SKKN Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc đổi mới đánh giá, xếp loại thi đua giáo viên, nhân viên

Nội dung text: SKKN Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc đổi mới đánh giá, xếp loại thi đua giáo viên, nhân viên

1. PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HUYỆN KIM BÔI TRƯỜNG TH&THCS LẬP CHIỆNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG VIỆC ĐỔI MỚI ĐÁNH GIÁ, XẾP LOẠI THI ĐUA GIÁO VIÊN, NHÂN VIÊN Tác giả: TẬP THỂ TRƯỜNG TH&THCS LẬP CHIỆNG Kim bôi, năm học 2016 - 2017
2. MỤC LỤC TT Nội dung Trang 1 Chương I: Tổng quan 1 2 Chương II: Mô tả sáng kiến 3 3 1. Nêu vấn đề của sáng kiến 3 4 2. Giải pháp thực hiện sáng kiến 4 5 2.1. Xây dựng bộ quy chế đánh giá, xếp loại ti đua 4 6 2.2. Xây dựng công cụ hỗ trợ bằng phần mềm Microsoft 10 Office Excel 7 2.3. Phân công các tiểu ban đánh giá các tiêu chí 11 8 2.4. Các tiểu ban thực hiện đánh giá tiêu chí được phân 11 công 9 2.5. Tổng hợp điểm và công bố kết quả thi đua 12 10 3. Khả năng áp dụng và nhân rộng sáng kiến 12 11 3.1. Thời gian áp dụng 12 12 3.2. Khả năng thay thế giải pháp hiện có 12 13 3.3. Khả năng áp dụng ở đơn vị hoặc trong ngành 13 14 Chương III: Kết luận chung và đề xuất 14 15 1. Kết luận 14 16 2. Đề xuất 14 I
3. DANH MỤC CÁC TỪ, CỤM TỪ VIẾT TẮT TT Từ, cụm từ Viết tắt Giáo dục và Đào tạo GD&ĐT Tiểu học và Trung học cơ sở TH&THCS Hội đồng thi đua khen thưởng HĐTĐ Phép P Không phép K Kiểm tra KT Kiểm định chất lượng KĐCL Thư viện thiết bị TVTB Quyết định QĐ II
4. PHÒNG GD&ĐT KIM BÔI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG TH&THCS LẬP CHIỆNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: /QĐ-TH&THCSLC Lập Chiệng, ngày 21 tháng 11 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH V/v phân công nhiệm vụ cán bộ, giáo viên nghiên cứu sáng kiến kinh nghiệm tập thể năm học 2016 - 2017 HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TH&THCS LẬP CHIỆNG - Căn cứ Luật thi đua khen thưởng và Nghị định số 65/2014/NĐ-CP ngày 01 tháng 07 năm 2014 của Chính phủ về việc quy định chi tiết và bổ sung một số điều của Luật thi đua khen thưởng năm 2013; - Căn cứ Thông tư số 07/2014/TT-BNV ngày 28 tháng 09 năm 2014 của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng; - Căn cứ Thông tư số 21/2008/TT-Bộ GD-ĐT ngày 22/4/2008 của Bộ GD-ĐT về việc hướng dẫn công tác thi đua, khen thưởng ngành giáo dục; - Căn cứ công văn số 400/HD-GD&ĐT-TĐ ngày 30/8/2016 của Phòng GD&ĐT huyện Kim Bôi v/v hướng dẫn công tác Thi đua, Khen thưởng năm học 2016-2017; - Thực hiện kế hoạch năm học 2016-2017 của trường TH&THCS Lập Chiệng về thực hiện công tác thi đua - khen thưởng năm học 2016 -2017; - Xét đề nghị Hội đồng Thi đua khen thưởng trường TH&THCS Lập Chiệng của THCS Trường TH&THCS Lập Chiệng. QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Thành lập Tiểu ban nghiến cứu viết sáng kiến tập thể của trường TH&THCS Lập Chiệng và phân nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhóm nghiên cứu (có danh sách kèm theo). Điều 2: Các cán bộ, giáo viên, nhân viên thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công và hoàn thành đúng thời hạn công việc được giao. Điều 3: Hiệu phó phụ trách chuyên môn, tổ trưởng chuyên môn và các giáo viên có tên tại điều 1 căn cứ quyết định này thi hành./. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: - Như điều 1 - Lưu VT. III
5. DANH SÁCH TIỂU BAN VIẾT SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM NĂM HỌC: 2016-2017 (Kèm theo QĐ số /QĐ/TH&THCSLC ngày /11 /2016) Chức vụ Số Họ và tên Chức vụ trong tiểu Phân công nhiệm vụ TT ban Trưởng 1 Nguyễn Thị Minh Duyệt Hiệu trưởng Chỉ đạo chung ban Phó Hiệu Phó Phụ trách nhóm xây dựng 2 Bùi Văn Huyền trưởng trưởng ban tiêu chí đánh giá Lã Thị Thu Hường Phó Hiệu Phó Phụ trách nhóm lập trình 3 trưởng trưởng ban phần mền đánh giá Thư ký Lập trình phần mền đánh 4 Bùi Văn Nhuận Thư ký HĐSP giá Chủ tịch Thành Xây dựng tiêu chí đánh 5 Quách Thanh Long Công đoàn viên giá Thành Lập trình phần mền đánh 6 Đinh Khánh Nam TTT Xã hội viên giá Tổng PT Thành Tổng hợp hoàn thiên bản 7 Vũ Thị Lý Đội viên sáng kiến Thu thập ý kiến đóng góp Thành 8 Bùi Thị Khuyến TT khối 1,2 của cán bộ giáo viên viên nhân viên TT khối Thành Tổng hợp hoàn thiên bản 9 Ngô Thị Hòa 3,4,5 viên sáng kiến TTT Tự Thành Tổng hợp hoàn thiên bản 10 Lê Hương Vân nhiên viên sáng kiến Bí thư Đoàn Thành Tổng hợp hoàn thiên bản 11 Nguyễn Văn Hưng trường viên sáng kiến IV
6. PHÒNG GD&ĐT KIM BÔI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG TH&THCS LẬP CHIỆNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: /QĐ-TH&THCSLC Lập Chiệng, ngày 21 tháng 11 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH V/v thành lập các tiểu ban theo dõi, chấm điểm thi đua GV, NV năm học 2016 - 2017 HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TH&THCS LẬP CHIỆNG - Căn cứ Luật thi đua khen thưởng và Nghị định số 65/2014/NĐ-CP ngày 01 tháng 07 năm 2014 của Chính phủ về việc quy định chi tiết và bổ sung một số điều của Luật thi đua khen thưởng năm 2013; - Căn cứ Thông tư số 07/2014/TT-BNV ngày 28 tháng 09 năm 2014 của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng; - Căn cứ Thông tư số 21/2008/TT-Bộ GD-ĐT ngày 22/4/2008 của Bộ GD-ĐT về việc hướng dẫn công tác thi đua, khen thưởng ngành giáo dục; - Căn cứ công văn số 400/HD-GD&ĐT-TĐ ngày 30/8/2016 của Phòng GD&ĐT huyện Kim Bôi v/v hướng dẫn công tác Thi đua, Khen thưởng năm học 2016-2017; - Thực hiện kế hoạch năm học 2016-2017 của trường TH&THCS Lập Chiệng về thực hiện công tác thi đua - khen thưởng năm học 2016 -2017; - Xét đề nghị Hội đồng Thi đua khen thưởng trường TH&THCS Lập Chiệng. QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Thành lập 04 Tiểu ban theo dõi, chấm điểm thi đua giáo viên, nhân viên trường TH&THCS Lập Chiệng năm học 2016 – 2017 và phân nhiệm vụ cụ thể cho từng (có danh sách kèm theo). Điều 2: Các tiểu ban thực hiện theo dõi, chấm điểm thi đua cho giáo viên, nhân viên bằng bảng chấm điểm do Hội đồng viết sáng nhà trường đã lập và hướng dẫn sử dụng. Điều 3: Các cá nhân, tập thể có tên tại điều 1 thi hành quyết định này kể từ ngày ký./. HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: - Như điều 1 - Lưu VT. V
7. DANH SÁCH TIỂU BAN CHẤM ĐIỂM THI ĐUA NĂM HỌC: 2016-2017 (Kèm theo QĐ số /QĐ/TH&THCSLC ngày /11 /2016) Tiểu ban 1: Phụ trách theo dõi, chấm điểm thi đua về tư tưởng chính trị; Công tác kiêm nhiệm Chức vụ Số Họ và tên Chức vụ trong tiểu Phân công nhiệm vụ TT ban Chấm bảng điểm TTCT, 1 Nguyễn Thị Minh Duyệt Hiệu trưởng Trưởng ban công tác kiêm nhiệm Chấm bảng điểm công 2 Vũ Thị Lý TPT Đội Thành viên tác chủ nhiệm 3 Bùi Thị Huế Ủy viên CĐ Thành viên Cung cấp thông tin Tiểu ban 2: Phụ trách theo dõi, chấm điểm thi đua về ngày giờ công; Giám sát chấm điểm thực hiện chuyên môn giáo viên. Số Chức vụ trong Họ và tên Chức vụ Phân công nhiệm vụ TT tiểu ban Chấm điểm bảng ngày giờ 1 Bùi Văn Huyền P.Hiệu trưởng Trưởng ban công 2 Lã Thị Thu Hường P.Hiệu trưởng P.Trưởng ban Cung cấp thông tin 3 Bùi Thị Liên NV Y tế Thành viên Cung cấp thông tin Tiểu ban 3: Phụ trách theo dõi, chấm điểm thi đua về chuyên môn nhân viên; Thực hiện các cuộc vận động và phong trào thi đua: Số Chức vụ Họ và tên Chức vụ trong tiểu Phân công nhiệm vụ TT ban Chủ tịch Công Chấm điểm bảng 1 Quách Thanh Long Trưởng ban đoàn chuyên môn nhân viên Chấm điểm bảng thực 2 Phùng Gia Khương Ban TTND P.trưởng ban hiện các cuộc vận động và phong trào thi đua 3 Nguyễn Văn Hưng BT Chi đoàn Thành viên Cung cấp thông tin VI
8. Tiểu ban 4: Phụ trách theo dõi, chấm điểm thi đua về thực hiện chuyên môn giáo viên Số Chức vụ trong Họ và tên Chức vụ Phân công nhiệm vụ TT tiểu ban Chấm điểm bảng 1 Định Khánh Nam TT tổ xã hội Trưởng ban chuyên môn tổ xã hội Chấm điểm bảng 2 Lê Hương Vân TT tổ tự nhiên P.Trưởng ban chuyên môn tổ tự nhiên Chấm điểm bảng 3 Bùi Thị Khuyến TT tổ 1, 2 Thành viên chuyên môn tổ 1, 2 Chấm điểm bảng 4 Ngô Thị Hòa TT tổ 3, 4, 5 Thành viên chuyên môn tổ 3, 4, 5 Phụ trách 5 Nguyễn Đức Thủy Thành viên Cung cấp thông tin TVTB_TH Phụ trách 6 Bùi Văn Nhuận Thành viên Cung cấp thông tin TVTB_THCS 7 Bùi Thị Dung Ủy viên CĐ Thành viên Cung cấp thông tin VII
9. CHƯƠNG I: TỔNG QUAN “Thi đua là yêu nước, yêu nước thì phải thi đua” Hiện nay, công tác khen thưởng đã được các ngành, các cấp quan tâm hơn và luôn gắn với việc thực hiện nhiệm vụ chính trị. Công tác thi đua, khen thưởng thực sự đã trở thành động lực quan trọng trong việc thúc đẩy mọi người, mọi thành phần trong xã hội thi đua lao động sản xuất, học tập, sáng tạo, sẵn sàng chiến đấu. . . Một số đồng chí lãnh đạo, thủ trưởng cơ quan, đơn vị đã coi công tác thi đua, khen thưởng là một trong những biện pháp quản lý, điều hành cơ quan, đơn vị có hiệu quả, thực sự có tác dụng động viên cán bộ, công nhân viên chức và người lao động hoàn thành những nhiệm vụ được giao. Công tác thi đua trong trường học đã góp phần không nhỏ trong việc thực hiện thắng lợi nhiệm vụ năm học. Việc đánh giá, phân loại giáo viên, nhân viên chính xác, khách quan, toàn diện giúp cho bản thân giáo viên, nhân viên tự hoàn thiện mình và các nhà quản lý có những quyết sách đúng đắn, kịp thời, góp phần quan trọng để nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo. Hiện nay ở các nhà trường thường đánh giá giáo viên, nhân viên thông qua các tiêu chí thi đua đã được đề ra từ đầu năm học. Trong quá trình thực hiện việc làm này bộc lộ rất nhiều hạn chế. Để đánh giá giáo viên một cách toàn diện chính xác thì phải chia ra rất nhiều tiêu chí, nhiều mục nhỏ. Như vậy việc theo dõi đã khó, việc chấm điểm và tổng hợp còn gặp khó khăn hơn cả về thời gian và công sức, độ chính xác lại không cao. Chính vì vậy việc bình xét thi đua chỉ đại khái chung chung, chưa bám sát vào các tiêu chí thi đua đẫn đến tình trạng bình xét thi đua chưa đúng người, đúng việc, còn nể nang, nhường nhịn hoặc có tính luân phiên. Có những cuộc họp bình xét thi đua rất dài và căng thẳng, nhiều người còn tỏ ra bức xúc trước kết quả được HĐTĐ đánh giá bởi rất nhiều lý do. - 1 -
10. Việc giải thích chưa thấu đáo, thậm chí việc tổng hợp điểm còn sai lệch chưa chính xác, nguyên nhân là trước khi công bố kết quả thi đua HĐTĐ ngoài việc họp bình xét thì ban thư ký còn phải rất vất vả rà soát các tiêu chí sau đó tổng hợp điểm. Với số lượng thành viên đông, việc nhầm lẫn là khó tránh khỏi. Như vậy làm thế nào để bình xét thi đua giáo viên, nhân viên trong nhà trường một cách khách quan, công bằng, nhanh, chính xác nhưng phải áp được đầy đủ các tiêu chí đã được xây dựng trong nhà trường đồng thời các thành viên có thể tra cứu biết được những yếu điểm của mình để sửa chữa? Từ những suy nghĩ trên tập thể nhà trường đã thảo luận, tìm kiếm các giải pháp thực hiện. Việc xây dựng các tiêu chí đánh giá thì hàng năm đã làm được nhưng có một số vấn đề khó khăn trong quá trình thực hiện đó là: - Tất cả các thành viên trong nhà trường có đồng tình thực hiện không (Việc đánh giá phức tạp, một số người rất ngại thực hiện) - Thống kê, tổng hợp phiếu đáng giá với số lượng lớn sẽ gặp nhiều khó khăn, tốn kém thời gian, vật lực và nhân lực. - Xử dụng kết quả đánh giá như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất? Chính vì vậy tập thể nhà trường đã nghiên cứu, xây dựng quy trình, giải pháp xếp loại thi đua cho giáo viên, nhân viên. Trong đó khâu đột phá là đánh giá, thống kê, tổng hợp bằng phần mềm máy tính và chia ra các tiểu ban theo dõi, chấm điểm. Đây là một sáng kiến mang tính tập thể với tên sáng kiến được lựa chọn là “Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc đổi mới đánh giá xếp loại thi đua giáo viên, nhân viên”. Với những tính năng rễ sử dụng, rễ thực hiện, độ chính xác tuyệt đối, kiểm tra và xử lý thông tin một cách nhanh gọn, chúng tôi hy vọng sáng kiến này góp phấn nâng cao chất lượng và hiệu quả trong quá trình đánh giá, phân loại giáo viên, nhân viên trong trường học. Đặc biệt là giúp cho những nhà quản lý đưa ra những quyết sách đúng đắn kịp thời nhằm thực hiện thắng lợi nhiệm vụ năm học. - 2 -