SKKN Xây dựng phần mềm Quản lý đoàn viên Nâng cao công tác quản lý Đoàn ở trường THPT

Nội dung text: SKKN Xây dựng phần mềm Quản lý đoàn viên Nâng cao công tác quản lý Đoàn ở trường THPT

1. Sáng kiến kinh nghiệm Năm học 2016 - 2017 MỤC LỤC PHẦN I. MỞ ĐẦU 3 I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 3 II. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU 3 III. ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU 4 IV. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4 V. ĐIỂM MỚI CỦA ĐỀ TÀI 4 PHẦN 2 - NỘI DUNG 5 I. PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG 5 II. CƠ SỞ THỰC HIỆN 5 2.1. Mô tả hiện trạng về nghiệp vụ tổ chức đoàn trường 5 2.2. Những bất cập, hạn chế 7 III. XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐOÀN VIÊN 8 3.1. Ngôn ngữ lập trình C# 8 3.2. Công cụ Vistual Studio 9 3.3. Cơ sở dữ liệu Microsoft Access 10 3.4. Xây dựng phần mềm Quản lý đoàn viên 10 PHẦN III. KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ, HƯỚNG PHÁT TRIỂN. 38 1 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An
2. Sáng kiến kinh nghiệm Năm học 2016 - 2017 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT VÀ Ý NGHĨA Từ, cụm từ viết tắt Ý nghĩa NNLT Ngôn ngữ lập trình CSDL Cơ sở dữ liệu SKKN Sáng kiến kinh nghiệm THPT Trung học phổ thông 2 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An
3. Sáng kiến kinh nghiệm Năm học 2016 - 2017 PHẦN I. MỞ ĐẦU I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Hiện nay công nghệ thông tin là một phương tiện phổ biến trong toàn xã hội. Việc ứng dụng tin học vào quản lý đã được hiều người quan tâm và thực hiện. Rất nhiều những công việc thủ công trước đây nay đã được xử lý bằng các phần mềm chuyên dụng giảm đáng kể công sức, nhanh chóng và chính xác. Trong đó có việc quản lý đoàn viên trong nhà trường THPT. Với chức trách là Bí thư đoàn trường THPT Thái Hòa, trực tiếp quản lý đoàn viên trong trường học, công tác quản lý và đánh giá xếp loại đoàn viên thường phải thực hiện những công việc như sau: Lưu trữ thông tin đoàn viên của Đoàn trường được lưu lại trong một quyển sổ trong đó gồm những thông tin: Họ tên, chi đoàn, ngày sinh, địa chỉ, chức vụ, ngày vào đoàn, hình ảnh vv. Kiểm tra, báo cáo số lượng đoàn viên, số lượng thanh niên, báo cáo theo dân tộc, theo năm học cũng không gặp khó khăn gì nhưng mất nhiều thời gian do phải dò thủ công mới tổng kết được. Chương trình Quản lý đoàn viên được tôi thiết kế và xây dựng nhằm đáp ứng những đòi hỏi đặt ra của quá trình quản lý như: cập nhật thông tin đoàn viên, tìm kiếm, thống kê, báo cáo, quản lý công văn đến, công văn đi và rất nhiều công việc khác một cách nhanh chóng, thuận tiện, chính xác một cách hệ thống. Chính vì vậy Tôi đã lựa chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm Quản lý đoàn viên Nâng cao công tác quản lý đoàn ở trường THPT”, chương trình này là một tiện ích cho cán bộ Đoàn trường học, giúp quản lý hiệu quả thông tin đoàn viên trong nhà trường. II. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Tôi luôn tìm cách nghiên cứu đổi mới việc quản lý đoàn viên sao cho khoa học và nhanh chóng. Thực tế từ trước cho đến nay việc quản lý đoàn viên của trường THPT Thái Hòa nói riêng và các trường THPT trong Tỉnh Nghệ An nói chung hầu hết được thực hiện trên giấy tờ, chính vì thế việc quản lý gặp nhiều khó khăn. Chương trình Quản lý đoàn viên với mục đích giải quyết những khó khăn việc Quản lý đoàn viên, thanh niên trong trường THPT hiện nay, 3 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An
4. Sáng kiến kinh nghiệm Năm học 2016 - 2017 III. ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Đoàn viên, thanh niên Trường THPT Thái Hòa năm học 2014-2015, 2015- 2016 và 2016-2017. Nghiên cứu các công tác quản lý đoàn viên, lưu trữ các loại công văn của Đoàn trường, từ đó sử dụng hệ quản trị CSDL Microsoft Access 2007 để xây dựng CSDL và phần mềm công cụ Vistual Studio 2012 để thiết kế giao diện chương trình quản lý đoàn viên đáp ứng các yêu cầu trên. IV. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Kết hợp thực tiễn giáo dục ở trường THPT Thái Hòa. - Tìm hiểu, tham khảo các tài liệu về lập trình, tài liệu về SKKN. - Phương pháp điều tra khảo sát, thu thập thông tin thực tế. - Phương pháp thống kê, xử lý số liệu. - Phương pháp thực nghiệm. V. ĐIỂM MỚI CỦA ĐỀ TÀI Hiện nay, sự tiếp cận và sử dụng máy tính của học sinh cũng như cán bộ đoàn là thường xuyên; có nhiều chương trình quản lý đoàn viên được sinh viên các trường Đại học chọn làm đề tài. Những đề tài do các sinh viên viết chưa phù hợp trong trường THPT, quản lý đoàn viên trong trường THPT chưa được nhiều người quan tâm thực hiện. Trong thực tế quản lý đoàn viên của cán bộ đoàn trường học gặp nhiều khó khăn khi cần đến thông tin đoàn viên, thanh niên của các khóa học đã tốt nghiệp ra trường. Có nhiều trường hợp học sinh đã ra trường quay lại xin cấp lại sổ đoàn và thẻ đoàn phần mềm quản lý đoàn viên sẽ giúp cho người cán bộ đoàn nắm bắt được thông tin, đã kết nạp đoàn hay chưa, cũng như quá trình học tập phấn đấu của đồng chí đó. Ngoài ra quản lý đoàn viên còn phải quản lý nhiều văn bản báo cáo như công văn đến, công văn đi, hồ sơ đoàn vv. Ý tưởng này với mục đích giúp cho Đoàn trường THPT lưu trữ thông tin một cách khoa học, giảm được sự cồng kềnh trong việc lưu trữ tài liệu, khi cần thì tìm kiếm một cách dễ dàng hơn. Đồng thời cung cấp một số tiện ích hỗ trợ các công việc do đoàn trường phụ trách thực hiện như làm thẻ học sinh, làm lại thẻ học sinh 4 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An
5. Sáng kiến kinh nghiệm Năm học 2016 - 2017 PHẦN 2 - NỘI DUNG I. PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG 1.1. Mô tả hiện trạng đoàn trường: Năm học 2016-2017 * Tổng số đoàn viên, thanh niên: 1157 + Đoàn viên: 758 + Giáo viên: 10 + Đảng viên: 02 + Đối tượng đảng: 04 * Tổng số chi đoàn: 31 + Chi đoàn giáo viên: 01 + Chi đoàn học sinh: 30 1.2. Mô tả tổ chức của đoàn trường Đoàn trường CĐ 10A1 CĐ 10A2 CĐ Đoàn viên Thanh niên Hình 1.2.1. Mô hình tổ chức đoàn trường THPT II. CƠ SỞ THỰC HIỆN 2.1. Mô tả hiện trạng về nghiệp vụ tổ chức đoàn trường 2.1.1. Đối với đoàn viên Mỗi đoàn viên TNCS Hồ Chí Minh đều phải có sổ đoàn viên, thẻ đoàn viên. Hồ sơ đoàn viên: Cuốn “Sổ đoàn viên” (Khổ 13×19cm) gồm:  Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tự giới thiệu.  Người xin vào Đoàn tự giới thiệu (Thanh niên điền vào).  Đơn xin vào Đoàn (Thanh niên điền vào). 5 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An
6. Sáng kiến kinh nghiệm Năm học 2016 - 2017  Nghị quyết về việc chuẩn y kết nạp đoàn viên (Đoàn cấp trên có thẩm quyền ra quyết định).  Nhận xét ưu, khuyết điểm hàng năm, phần này do Ban chấp hành chi đoàn nhận xét ưu khuyết điểm hàng năm, thành tích được khen thưởng, khuyết điểm bị kỷ luật và công nhận tiến bộ.  Giới thiệu chuyển sinh hoạt Đoàn (Ban chấp hành đoàn cơ sở, Ban chấp hành chi đoàn cơ sở). Đoàn viên phải cung cấp đầy đủ thông tin trong sổ Đoàn 2.1.2 Đối với chi đoàn  Ban chấp hành chi đoàn phải có “Sổ chi đoàn” theo mẫu của Trung ương Đoàn.  Sau mỗi nhiệm kỳ ban chấp hành chi đoàn phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu trong “Số chi đoàn” 2.1.3 Đối với đoàn trường: Cần có các loại sổ sách như sau:  Sổ biên bản họp Ban thường vụ, Ban chấp hành và các cuộc làm việc của Ban thường vụ, Ban chấp hành với Đoàn cấp trên.  Sổ danh sách đoàn viên.  Sổ theo dõi kết nạp đoàn viên, trao thẻ đoàn viên.  Sổ giới thiệu và tiếp nhận sinh hoạt Đoàn.  Sổ quản lý cán bộ Đoàn.  Sổ thu, chi đoàn phí. Sau mỗi năm học hoặc nhiệm kỳ, Đoàn trường phải đánh giá xếp loại chi đoàn theo các tiêu chí mà các chi đoàn đã đăng ký. 2.1.4. Quản lý hồ sơ đoàn viên  Đoàn viên, chi đoàn và Đoàn cơ sở đều có trách nhiệm bảo quản sổ đoàn viên cẩn thận không để hư hỏng, mất mát.  Nơi quản lý sổ đoàn viên là: Chi đoàn hoặc Đoàn trường.  Hồ sơ đoàn viên quản lý ở chi Đoàn nào thì đoàn viên thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn đoàn viên ở chi đoàn đó. 2.1.5. Quản lý đoàn viên về tư tưởng  Thường xuyên và kịp thời nắm bắt những diễn biến tư tưởng của đoàn viên. Biết rõ những băn khoăn, thắc mắc, những khó khăn đang xảy ra đối với đoàn viên, nhưng tư tưởng không đúng đang chi phối đoàn viên Kịp 6 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An
7. Sáng kiến kinh nghiệm Năm học 2016 - 2017 thời có hướng giúp đỡ để đoàn viên vượt qua những khó khăn về tư tưởng, sửa chữa những lệch lạc ngay trong suy nghĩ của đoàn viên.  Quản lý tư tưởng đoàn viên còn là bồi dưỡng tư tưởng cho đoàn viên nhất là đoàn viên mới, làm cho đoàn viên học tập và hiểu rõ lý tưởng cách mạng của Đảng, Đoàn.  Tạo điều kiện để đoàn viên được rèn luyện, phấn đấu, Đoàn phải là nơi để đoàn viên trình bày tâm tư, nguyện vọng và tổ chức Đoàn phải thông cảm giúp đỡ. 1.1.6. Quản lý đoàn viên về công tác và sinh hoạt  Ban chấp hành chi đoàn phân công nhiệm vụ cho từng đoàn viên, có trách nhiệm kiểm tra đánh giá kết quả công tác hàng tháng của từng đồng chí. Khen thưởng và phê bình dựa vào mức độ hoàn thành.  Việc phân công công tác cho đoàn viên thông qua việc triển khai thực hiện chương trình: “Rèn luyện đoàn viên”. 2.2. Những bất cập, hạn chế Ngay từ đầu năm học BCH đoàn trường thu sổ đoàn của đoàn viên để nhập liệu lưu trữ hơn 400 đoàn viên, thanh niên. Mỗi đoàn viên lại kèm theo nhiều thông tin. Để lưu trữ hết phải tốn khá nhiều thời gian nhưng kết quả quản lý chưa được như ý muốn. Muốn kết xuất dữ liệu hay lấy danh sách, cán bộ đoàn phải viết lại rất mất thời gian. Việc tìm kiếm thông tin của học sinh gặp nhiều khó khăn và mất nhiều thời gian khi lưu trên giấy. Hàng năm đoàn trường cần thống kê, báo cáo thông tin của đoàn viên học sinh lên đoàn cấp trên và nhà trường. Thường khó chính xác vì số lượng đoàn viên, thanh niên toàn trường khá đông (hơn 1000 học sinh). Việc quản lý số lượng đoàn viên kết nạp, mới kết nạp, hoặc chuyển sinh hoạt đoàn rất khó khăn và mất nhiều thời gian công sức của cán bộ đoàn. Các loại sổ sách trong việc quản lý đoàn viên ở trường THPT gồm: - Sổ liên quan đến việc quản lý các loại danh sách: danh sách đoàn viên, cán bộ đoàn, thanh niên - Sổ liên quan đến việc quản lý các loại số liệu: đoàn viên, hội viên, thanh niên, dân tộc, tôn giáo, trình độ, - Sổ liên quan đến việc quản lý tài chính: thu, chi, đoàn phí, các nguồn quỹ khác của đoàn, là phải đảm bảo tính khoa học và chính xác 7 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An
8. Sáng kiến kinh nghiệm Năm học 2016 - 2017 - Sổ liên quan đến việc lưu trữ các Công văn đến - Công văn đi: trong hệ thống Đoàn - Sổ liên quan đến việc lưu trữ các biên bản họp: họp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực, toàn Đoàn, Tất cả các loại sổ sách trên được lưu trữ trên giấy tờ, cán bộ đoàn trường phải ghi thủ công. Việc lưu trữ gặp nhiều khó khăn, mất nhiều thời gian, có thể thất lạc. III. XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐOÀN VIÊN 3.1. Ngôn ngữ lập trình C# C# là một ngôn ngữ lập trình ứng dụng, ngôn ngữ biên dịch, ngôn ngữ đa năng được phát triển bởi Microsoft, là một phần khởi đầu cho kế hoạch .NET. Microsoft phát triển C# dựa trên C, C++ và Java. C# được miêu tả là ngôn ngữ có được sự cân bằng giữa C++, Visual Basic, Delphi và Java C# là một ngôn ngữ rất đơn giản, với khoảng 80 từ khoá và hơn mười kiểu dữ liệu dựng sẵn, nhưng C# có tính diễn đạt cao. C# hỗ trợ lập trình có cấu trúc, hướng đối tượng, hướng thành phần (component oriented). Trọng tâm của ngôn ngữ hướng đối tượng là lớp. Lớp định nghĩa kiểu dữ liệu mới, cho phép mở rộng ngôn ngữ theo hướng cần giải quyết. C# có những từ khoá dành cho việc khai báo lớp, phương thức, thuộc tính (property) mới. C# hỗ trợ đầy đủ khái niệm trụ cột trong lập trình hướng đối tượng: đóng gói, thừa kế, đa hình. C# hỗ trợ khái niệm giao diện, interfaces (tương tự Java). Một lớp chỉ có thể kế thừa duy nhất một lớp cha nhưng có thế cài đặt nhiều giao diện. C# có kiểu cấu trúc, struct (không giống C++). Cấu trúc là kiểu hạng nhẹ và bị giới hạn. Cấu trúc không thể thừa kế lớp hay được kế thừa nhưng có thể cài đặt giao diện. Ví dụ 1.1: Chương trình Hello World class HelloWorld { static void Main( ) { 8 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An