SKKN Những giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý cơ sở vật chất lớp học – Trường THCS TT Cát Bà

Nội dung text: SKKN Những giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý cơ sở vật chất lớp học – Trường THCS TT Cát Bà

1. SKKN Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý CSVC – tài sản lớp học- trường THCSTT Cát Bà Nguyễn Thị Lan - Trường THCSTT Cát Bà I. HIỆN TRẠNG Công tác quản lý nhà trường bao gồm rất nhiều nội dung, nhiệm vụ, mỗi nhiệm vụ đều có vị trí quan trọng riêng biệt góp phần nâng cao chất lượng giáo dục. Quản lý CSVC nhà trường nói chung, quản lý tài sản phòng học , lớp học nói riêng là một trong số những nhiệm vụ đó. Trong công tác quản lý CSVC nhà trường, cũng như các trường học khác, trường THCSTT Cát Bà cần quan tâm việc quản lý cơ sở vật chất phòng học, lớp học . Vì các hoạt động dạy và học của giáo viên và học sinh ( nhất là học sinh ) chủ yếu diễn ra ở các phòng học. Mọi tài sản trong phòng học từ phòng, bàn ghế, hệ thống bảng biểu trang trí lớp, bảng , hệ thống cửa sổ, hệ thống quạt là những tài sản có tần số sử dụng ( số lượt sử dụng, số người sử dụng ) cao nhất trong tất cả các tài sản của nhà trường. Tài sản lớp học do tập thể học sinh ( từ 30 đến 40 em ) sử dụng và quản lý. Thời gian sử dụng không phải chỉ một năm mà là nhiều năm Làm thế nào để nâng cao hiệu quả quản lý các tài sản này ? Đó là vấn đề từ trước tới nay, trường THCSTT Cát Bà chúng tôi nói riêng và một số trường trên địa bàn đã có một vài biện pháp nhưng hiệu quả việc quản lý vẫn còn hạn chế. Vì vậy, trường chúng tôi đã sử dụng giải pháp giao khoán CSVC – tài sản lớp học tới người sử dụng , nhằm phát huy quyền làm chủ của giáo viên chủ nhiệm và học sinh trong việc quản lý, sử dụng CSVC phòng học, lớp học thay vì việc chỉ tuyên truyền, giao nhận chung chung. Việc giao khoán này thực sự gắn kết trách nhiệm giữa các thành viên trong tập thể lớp (GVCN lớp, học sinh, cha mẹ học sinh ) với nhà trường trong việc bảo vệ tài sản chung . II. GIẢI PHÁP THAY THẾ Thực tế cho thấy, tài sản chung thường, nhanh hỏng, nhanh hết, mất mà không rõ nguyên nhân. Nhất là đối với các tài sản trong phòng học, lớp học. Những tài sản có tần số sử dụng cao nhất, có số người sử dụng nhiều nhất trong các tài sản của nhà trường, hơn nữa chủ sử dụng lại đang ở lứa tuổi học sinh THCS ( lứa tuổi đang tập làm người lớn ), ý thức bảo vệ tài sản nói chung, tài sản lớp học nói riêng còn nhiều hạn chế. Đại đa số các em chưa biết cách bảo vệ tài sản chung, hiếu động hay làm hỏng, làm bẩn đồ dùng, bàn ghế , tài sản phòng học.Giáo viên chủ nhiệm đã có ý thức giáo dục học sinh giữ gìn tài sản chung nhưng mới chỉ dừng ở mực độ giáo dục, tuyên truyền, chưa có biện pháp quản lý hữu hiệu. Vì thế mà tuổi thọ các CSVC phòng học không cao, ảnh hưởng đến chất lượng giáo dục nhà trường . Qua tham khảo và rút kinh nghiệm thực tế quản lý của một số trường trên địa bàn ( nhất là trường THPT Cát Bà), qua dự giờ, thăm lớp, tham khảo ý kiến của học sinh, phụ huynh, chúng tôi nhận thấy cách quản lý CSVC phòng học lớp học của nhà trường , của giaó viên chủ nhiệm chưa thực sự có hiệu quả. Để nâng cao hiệu quả công tác quản lý CSVC phòng học, trường THCSTT Cát Bà đã sử dụng giải pháp giao khoán CSVC phòng học tới người sử dụng - tạo
2. SKKN Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý CSVC – tài sản lớp học- trường THCSTT Cát Bà Nguyễn Thị Lan - Trường THCSTT Cát Bà điều kiện cho người sử dụng (giáo viên chủ nhiệm , học sinh lớp )phát huy quyền làm chủ của mình trong việc quản lý, sử dụng CSVC được giao. Trong giải pháp này chúng tôi tìm câu trả lời cho những câu hỏi sau đây : Việc giao khoán CSVC phòng học đến từng đơn vị lớp, đến người sử dụng có ích lợi như thế nào trong việc nâng cao hiệu quả công tác quản lý CSVC phòng học nói riêng và CSVC nhà trường nói chung ? Bằng cách nào để thực hiện việc giao khoán CSVC phòng học đến từng đơn vị lớp có hiệu quả ? Việc làm này có ảnh hưởng đến nhận thức của học sinh, phụ huynh học sinh,và giáo viên chủ nhiệm lớp hay không? Việc giao khoán tài sản ,CSVC phòng học là vấn đề không mới, nhưng chưa được nhiều người quan tâm và chú ý, chưa có nghiên cứu khoa học nào trong lĩnh vực giáo dục ở nước ta nói về việc này. Ngoại trừ kinh nghiệm ngàn đời của người xưa để lại. Kết luận về ý thức con người trong việc nhìn nhận bảo vệ tài sản chung người xưa có câu : “ Cha chung không ai khóc” – Thành ngữ Việt Nam ; Nói về quan niệm , ý thức bảo vệ của chung và của riêng, tài sản của bản thân và tài sản của người khác thành ngữ Việt Nam cũng có câu “ Của người thì Bồ Tát , của mình thì lạt buộc”. Quan điểm về công tác quản lý của Đảng ta “ Tập trung , dân chủ”.Một số tài liệu về công tác thanh tra, công tac squản lý chỉ ra rằng : Tính dân chủ, công khai, minh bạch ( nhất là trong cong tác tài chính – tài sản ) càng cao thì hiệu quả quản lý càng lớn. III. PHƯƠNG PHÁP 1. Khách thể nghiên cứu : Giải pháp này được áp dụng cho 18/18 lớp học trong nhà trường, với các đối tượng học sinh cấp trung học cơ sở tuổi từ 12 đến 15 -17. Thời gian áp dụng từ năm học 2007 – 2008 đến nay ( 5 năm học và vẫn đang còn áp dụng ). Kết quả kiểm kê tài sản phòng học, lớp học hàng năm của nhà trường : Tổng số tài sản phòng học bị hỏng ( bàn ghế học sinh 05/ 358 bộ, ghế nhựa nhỏ 24/ 700 ghế. Các tài sản khác vẫn đảm bảo . Điều đó chứng minh hiệu quả việc sử dụng giải pháp giao khoán CSVC tới người sử dụng - phát huy quyền làm chủ của người sử dụng trong việc quản lý, sử dụng tài sản lớp học nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý CSVC lớp học - trường THCSTT Cát Bà nói chung. 2. Thiết kế nghiên cứu : Chúng tôi chọn lớp 9A3, 9A2 làm lớp đối chứng , 16 lớp còn lại trong nhà trường làm lớp thực nghiệm : Kết quả ; Bảng 2; Kiểm chứng xác định các nhóm tương đương :
3. SKKN Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý CSVC – tài sản lớp học- trường THCSTT Cát Bà Nguyễn Thị Lan - Trường THCSTT Cát Bà Nhóm Tên tài sản Nhóm đối chứng thực ( mới 100% ) nghiệm Lớp 9A3 Lớp 8A2 Lớp 7A3 TBC Bàn ghế học sinh 21 bộ 21 bộ 21 bộ Ghế nhựa Học sinh 35 cái 35 cái 35 cái Bảng chống lóa 01 cái 01 cái 01 cái Bảng biểu trang trí 01 bộ 01 bộ 01 bộ Phòng học 01 phòng 01 phòng 01 phòng P 0 P = 0 Từ đó kết luận không có sự chênh lệch giữa hai nhóm thực nghiệm và đối chứng Hai nhóm được coi là tương đương nhau . 3.Quy trình giao khoán được tiến hành hành làm hai bước : Bước 1 – Bàn giao của nhà trường : Nhà trường giao khoán toàn bộ CSVC - tài sản mỗi phòng học cho từng lớp gồm phòng học, trang thiết bị trong phòng, địa phận ranh giới đầu khóa học. Mỗi năm học, nhà trường lại tiến hành kiểm kê, bàn giao tài sản, việc kiểm kê, bàn giao tài sản được thực hiện 02 lần/ năm ( lần thứ nhất vào đầu năm học từ 13 đến 15/8 năm trước, lần thứ 2 vào 20 đến 25/5 năm sau. Việc kiểm kê, bàn giao làn này nhằm đánh giá lại việc quản lý, sử dụng tài sản của lớp trong một năm qua và tính khấu hao tài sản sử dụng . Đồng thời nhận lại tài sản lớp học giao bảo vệ bảo quản trong mấy tháng hè, đến trung tuần tháng 8 lớp lại nhận lại tài sản phòng học từ nhà trường và thực hiện việc quản lý, sử dụng trong suôt năm học). Việc làm này đã trở thành quy định, được tiến hành liên tục từ năm học 2007 – 2008 đến nay.Thành phần tham gia bàn giao tài sản phòng học gồm BGH, kế toán nhà trường, GVCN lớp, đại diện phụ huynh lớp , bảo vệ nhà trường. Nội dung bàn giao bao gồm: Số lượng và thực trạng các tài sản phòng học ( phòng, tường, hành lang, địa phận không gian) và trang thiết bị trong phòng học . GVCN, đại diện phụ huynh học sinh trực tiếp nhận. Nội dung giao nhận – kiểm kê được ghi thành biên bản thông qua trước lớp , đại diện các bên tham gia ký xác nhận. Sau khi nhận bàn giao tài sản từ nhà trường xong, dưới sự quản lý chỉ đạo của GVCN tài sản phòng học hoàn toàn thuộc quyền quản lý, sử dụng của tập thể lớp. GVCN, phụ huynh và học sinh lớp có trách nhiệm bảo quản tài sản được giao, làm hỏng, làm mất tài sản phải kịp thời lập biên bản, báo bảo vệ nhà trường, chủ động tìm hiểu nguyên nhân, xác định trách nhiệm, báo cáo nhà trường đề xuất phương án xử lý, khắc phục, kết hợp với phụ huynh, học sinh lớp chủ động sửa chữa, đền bồi gia trị tài sản theo quy định . Tập thể làm hỏng, mất tài sản ngoài việc sửa chữa, đền bồi còn bị trừ điểm thi đua theo quy định. Nhà trường chỉ chịu trách nhiệm sửa chữa, bổ sung những tài sản hỏng mất do sự cố thiên tài, do tuổi thọ sử dụng, do các tình huống bất khả kháng khác. Khi nhà trường, hay bất kỳ bộ phận, tổ chức nào trong nhà trường muốn sử dụng tài sản của lớp học phải thông qua GVCN lớp và thực hiện quy trình giao - nhận tài sản từ GVCN. Tài sản phòng học , mất ở thời điểm nào( theo biên bản giao – nhận ) thì tập thể, cá nhân chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng ở thời điểm
4. SKKN Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý CSVC – tài sản lớp học- trường THCSTT Cát Bà Nguyễn Thị Lan - Trường THCSTT Cát Bà đó phải chịu trách nhiệm. Bước hai - Bàn giao của lớp : Sau khi nhận tài sản từ nhà trường , căn cứ vào nhiệm vụ, chức trách được phân công , và thực tế , GVCN tiến hành bàn giao tài sản cho từng cá nhân hoặc nhóm học sinh ( theo sơ đồ phân công chỗ ngồi ghi trong sổ chủ nhiệm ). Nội dung bàn giao này được thông báo tới phụ huynh học sinh trong hội nghị phụ huynh đầu năm. Học sinh có quyền sử dụng những tài sản trong lớp mà cô giáo chủ nhiệm đã giao cho đồng thời có trách nhiệm bảo vệ, làm vệ sinh quản lý tài sản đó. Nếu em nào làm hỏng phải sửa chữa , làm mất thì phải đền, bản thân không làm hỏng, làm mất mà do người khác làm thì phải phát hiện ra người đó đề nghị GVCN yêu cầu đền bồi và bị trừ điẻm thi đua theo quy định hoặc bị hạ hạnh kiểm tùy theo mức độ nặng, nhẹ. Cách làm trên, nhà trường đã chấm dứt quan niệm “ cha chung không ai khóc” của giáo viên, học sinh khi sử dụng và nhìn nhận tài sản chung của nhà trường. 4. Đo lường và thu thập dữ liệu : Khảo sát trước và sau khi áp dụng giải pháp giao khoán CSVC- tài sản phòng học : Qua khảo sát ( xem bảng 1): chúng tôi nhận thấy việc giao khoán toàn bộ CSVC – tài sản lớp học tới người sử dụng là một cách làm thiết thực nâng cao chất lượng hiệu quả sử dụng, tuổi thọ của CSVC- tài sản chung nhà trường.Đồng thời góp phần vào việc giáo dục đạo đức ý thức bảo vệ cuả công cũng như tinh thần trách nhiệm của học sinh. Nội dung giao khoán việc quản lý sử dụng tài sản của lớp đến người sử dụng ( học sinh và giáo viên chủ nhiệm ) càng cụ thể , chặt chẽ hiệu quả quản lý, sử dụng càng cao. Bảng 1: So sánh thống kê số lượng tài sản hỏng – mất, hỏng trước và sau khi áp dụng giải pháp giao khoánquyền tự chủ quản lý và sử dụng tài sản lớp học : Trước áp dụng Sau khi áp dụng giải pháp Tên tài giải pháp Đối sản tượng 2007 - 2008 2008- 2009 2009- 2010 2010-2011 làm hỏng Tổng Hỏng Tổng Hỏng Tổng Hỏng Tổng Hỏng số số số số Bàn 358 05 353 02 353 01 353 Học ghế Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ 0 sinh học sinh 100 1.4% 100 0.56 100 0.28 100 0% % % % % % % Ghế 700 24 676 10 676 08 676 Học nhựa Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái 0 sinh 34 Học 100 3.36 100 6.76 100 5.41 100 0% cái sinh % % % % % % % UBND