Sáng kiến kinh nghiệm Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học

Nội dung text: Sáng kiến kinh nghiệm Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học

1. Trường THCS Chợ Lầu Tổ Toán – Tin SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức A. ĐẶT VẤN ĐỀ: Ngày nay nước ta chuyển sang nền công nghiệp hóa hiện đại hóa. Do yêu cầu của xã hội công nghệ thông tin trên toàn cầu, mục tiêu giáo dục thay đổi để đào tạo những con người năng động, sáng tạo ứng dụng công nghệ thông tin. Trong đó, môn Tin Học là một môn khoa học công nghệ thông tin thực nghiệm cơ sở học sinh phải nắm vững lý thuyết + thực hành, giữ một vai trò quan trọng như một bộ phận trong nhận thức, phát triển Giáo Dục. Trên cơ sở này, các trường THCS và một số trường Tiểu học của Huyện Bắc Bình nói riêng và các đơn vị trường học trên địa bàn Tỉnh Bình Thuận cùng cả nước nói chung đã đưa bộ môn Tin học vào giảng dạy chính thức trong nhà trường. Trong giảng dạy thì việc vận dụng Lý thuyết kết hợp Thực hành trên máy tính là phương pháp đặc trưng bộ môn, vì vậy không thể thiếu được các phòng tin học với trang thiết bị máy vi tính kèm theo. Trong 3 năm qua từ 2012 đến 2015 các cấp lãnh đạo, các ban ngành đoàn thể tranh thủ sự đầu tư, tài trợ, giúp đỡ của các cơ quan, cá nhân đã trang bị phòng máy vi tính cho hầu hết cho các đơn vị trường học trong cả nước nói chung và các trường THCS huyện Bắc Bình nói riêng. Vì vậy các trường THCS và PTDT Nội trú của huyện đã bố trí giáo viên phụ trách phòng Tin học, giảng dạy bộ môn Tin học và phục vụ các hoạt động khác trong nhà trường. Tuy nhiên, nếu chỉ sử dụng phòng tin học với mục đích đơn thuần là giảng dạy bộ môn Tin học và phục vụ các hoạt động khác trong nhà trường thì không thể nào khai thác hết thế mạnh của máy vi tính đã cấp đơn vị mình, hơn nữa không chỉ có khai thác mà còn phải bảo quản tốt hệ thống máy tính hiện có. Trên cơ sở đó với kinh nghiệm 7 năm công tác và 6 năm làm nhiệm vụ giảng dạy bộ môn Tin học, phụ trách phòng tin học, phụ trách mảng ứng dụng CNTT của đơn vị trường THCS Chợ Lầu và tổ trưởng tổ cốt cán Tin học của Năm học: 2014 – 2015 Trang 1
2. Trường THCS Chợ Lầu Tổ Toán – Tin SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức Ngành tôi đã chọn đề tài sáng kiến kinh nghiệm về “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” để phần nào giúp cho các đồng nghiệp đang làm nhiệm vụ giống như tôi thực hiện tốt việc bảo quản, quản lý, sử dụng hiệu quả phòng bộ môn tin học trong giảng dạy bộ môn tin học, trong việc ứng dụng CNTT vào trường học. Nhằm đẩy mạnh phong trào ứng dụng CNTT vào công tác quản lý, giảng dạy và học tập trong toàn thể cán bộ giáo viên và học sinh của đơn vị mình ngày càng đi lên, vận dụng triệt để các thế mạnh của hệ thống CNTT máy vi tính vào giảng dạy, học tập và đời sống. Năm học: 2014 – 2015 Trang 2
3. Trường THCS Chợ Lầu Tổ Toán – Tin SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức B. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ : I. Thực trạng của vấn đề: 1. Tình hình trạng trang thiết bị máy vi tính, phòng tin học ở trường THCS Chợ Lầu và các đơn vị trường THCS, PTDT Nội trú huyện và trường tiểu học từ năm 2010 đến nay: 1.1. Đối với đơn vị trường THCS Chợ Lầu: Tháng 10/2009 được ngành trang bị 01 phòng máy vi tính với số lượng: 25 máy học sinh và 01 máy giáo viên làm máy chủ. Hiện nay vẫn còn hoạt động tốt 25/25 máy hoạt động bình thường và thường xuyên được bảo trì thay linh kiện hằng năm. Tháng 12/2014 được ngành trang bị 01 phòng máy vi tính với số lượng: 20 máy học sinh và 01 máy giáo viên làm máy chủ. Tháng 01/2015 đưa vào sử dụng đến nay chưa gặp bất kỳ trường hợp nào hư hỏng, trặc về kỹ thuật. Hệ thống máy tính này bản thân tôi đã cài đặt các phần mềm học sinh và giáo viên, cùng các phần mềm hỗ trợ khác nhằm khai thác triệt để hiệu quả hệ thống máy vi tính mà đơn vị mình có. 1.2. Đối với các đơn vị bạn trên địa bàn Huyện Bắc Bình: Qua quá trình được ngành điều động trong công tác kiểm tra hoạt động các đơn trường học trong việc giảng dạy Tin học và sử dụng phòng bộ môn tin học từ năm 2010 đến nay tôi thấy: - Tình trạng phòng máy vi tính của các đơn vị trường học sau 01 đến 02 năm đưa vào hoạt động đang ngày càng xuống cấp và hư hỏng. - Hệ thống phòng tin học và máy tính chỉ được quét dọn bề ngoài, bên trong thân máy thường đóng bụi, máy tính hoạt động ì ạch chậm so với cấu hình láp ráp tương tự. Năm học: 2014 – 2015 Trang 3
4. Trường THCS Chợ Lầu Tổ Toán – Tin SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức - Các máy vi tính ở phòng tin học chưa cài đặt đủ các phần mềm ứng dụng để giáo viên và học sinh có thể khai thác sử dụng tốt. Chủ yếu hệ thống máy tính này chỉ dùng để giảng dạy bộ môn Tin học. 2. Tình hình cán bộ giáo viên phụ trách mảng CNTT và quản lý phòng bộ môn tin học: Hiện nay đa phần những đồng nhiệp làm công tác quản lý phòng tin học là giáo viên bộ môn Tin học làm công tác kiêm nhiệm phòng bộ môn. Vì vậy những đồng chí này chỉ tập trung vào công tác chuyên môn giảng dạy là chính, ít chú tâm đến vấn đề bảo quản, quản lý phòng tin học sao cho tốt, cho có hiệu quả cao, chưa chủ động trong công tác tham mưu với ban giám hiệu về công tác bảo trì, sữa chữa và các biện pháp ứng dụng CNTT đưa CNTT vào trong đội ngũ CBGV của đơn vị, nhằm giúp đỡ nhau tiếp cận những ứng dụng, những phần mềm hỗ trợ dạy và học. Hơn nữa các đơn vị trường được trang bị hệ thống phòng tin học chỉ mới 03 năm học gần đây: 2012-2013 đến nay. Vì vậy, những đồng nhiệp làm công tác quản lý phòng tin học chưa có nhiều kinh nghiệm và hơn nữa là được đào tạo để giảng dạy bộ môn tin học, chứ không phải là một kỹ thuật viên chuyên bảo trì, sữa chữa, quản lý nên chưa trang bị cho bản thân những kiến thức và kỹ năng trong lĩnh vực này. Tóm lại các giáo viên được phân công quản lý phòng tin học chỉ là mỗi công việc xếp lịch thực hành tin học, đóng mở phòng tin học khi cần và làm công tác vệ sinh; chưa chủ động tham mưu cùng ban giám hiệu làm sao để quản lí, bảo quản và sử dụng khai thác có hiệu quả phòng tin học nhằm đưa phong trào CNTT của đơn vị đi lên Năm học: 2014 – 2015 Trang 4
5. Trường THCS Chợ Lầu Tổ Toán – Tin SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức II. Cơ sở lý luận: căn cứ vào các văn bản sau - Quyết định số 698/QĐ-TTg ngày 01 tháng 6 năm 2009 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Kế hoạch tổng thể phát triển nguồn nhân lực công nghệ thông tin đến năm 2015 và định hướng đến năm 2020; - Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22 tháng 5 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước; - Nghị định số 102/2009/NĐ-CP ngày 6 tháng 11 năm 2009 của Chính phủ về quản lý đầu tư ứng dụng CNTT sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước; - Thông tư số 08/2010/TT-BGDĐT ngày 01 tháng 3 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về sử dụng phần mềm tự do mã nguồn mở trong các cơ sở giáo dục. - Quyết định Số 37/2009/QĐ-BGDĐT Ngày 17 tháng 07 năm 2009 Bộ Giáo Dục & Đào Tạo “Ban hành Quy định về phòng học bộ môn” - Các văn bản chỉ đạo về ứng dụng CNTT của ngành và các cấp liên quan theo từng năm học Từ thực trạng về phòng bộ môn tin học và các cơ sở lý luận khoa học có tính cấp thiết như trên, qua tham khảo ý kiến một số đồng nghiệp có giảng dạy bộ môn tin học và một số đơn vị trừng thì việc quản lý và bảo quản phòng thiết bị tin học còn hạn chế, cả về chuyên môn quản lý thiết bị tin học cũng như cách sử dụng và bảo quản chưa đảm bảo. Ý thức được điều đó trong quá trình công tác tại Trường THCS Chợ Lầu. Được sự chỉ đạo, hướng dẫn nhiệt tình của Ban giám hiệu nhà trường tôi đã rút ra được những kinh nghiệm trong việc quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học, tôi xin trình bày để cùng các bạn đồng nghiệp chia sẽ và đóng góp để công tác quản lý phòng bộ môn Tin học ngày càng tốt hơn. Năm học: 2014 – 2015 Trang 5
6. Trường THCS Chợ Lầu Tổ Toán – Tin SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức III. Giải pháp: Trước hết, chúng ta cần nhìn nhận rằng để quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học bản thân cán bộ giáo viên làm công tác quản lý phòng bộ môn phải chủ động trong nhiệm vụ của mình, cần trang bị tốt các kiến thức cơ sở về quản lý phòng bộ môn như: - Các loại biểu mẫu, sổ sách quản lý phòng bộ môn. - Các phần mềm học tập học sinh, phần mềm hỗ trợ giảng dạy giáo viên, phần mềm hỗ trợ các cuộc thi trực tuyến - Các thiết bị máy móc, thiết bị điện, PCCC - Công tác quản lý phòng bộ môn Tin học và ứng dụng CNTT vào trường học Đối với trường học và cán bộ phụ trách phòng Tin học thì tôi có những giải pháp sau. 1. Về phía nhà trường: Ban giám hiệu cần quan tâm, chỉ đạo mạnh về việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý, dạy và học trong đơn vị. Ban giám hiệu nhà trường cần tạo điều kiện cung cấp đầy đủ trang thiết bị hổ trợ cho dạy học, phòng máy tính của nhà trường phải thường xuyên mua sắm các thiết bị thay thế như: RAM, chuột, bàn phím, thiết thổi bụi trang bị và bảo dưỡng kịp thời các thiết bị hỏng. Ban giám hiệu cần có sự bồi dưỡng về mặt vật chất ngoài 3 tiết quản lý phòng bộ môn mà cán bộ phụ trách được hưởng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người phụ trách phòng tin học trong việc tự mình bảo trì, sữa chữa kịp thời các hư hỏng nhẹ trong điều kiện cho phép, tránh tình trạng máy không hoạt động được phải chờ thợ đến sữa chữa hoặc chờ người bảo trì Năm học: 2014 – 2015 Trang 6
7. Trường THCS Chợ Lầu Tổ Toán – Tin SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức 2. Về phía cán bộ giáo viên làm công tác phụ trách phòng tin học: Như tôi đã nói ở trên là cán bộ phụ trách phòng bộ môn các bạn phải chủ động trong nhiệm vụ của mình, cần trang bị tốt các kiến thức cơ sở về quản lý phòng bộ môn. Ở đây tôi sẽ đưa ra kinh nghiệm của mình trên các khía cạnh: Hồ sơ phòng bộ môn; cài đặt phần mềm học sinh và phần mềm hỗ trợ giảng dạy của giáo viên; công tác quản lý, bảo quản và tham mưu phối hợp các hoạt động. 2.1 Về hồ sơ phòng bộ môn: Phòng bộ môn tin học nói riêng và tất cả các phòng bộ môn khác nói chung cần phải đảm bảo các loại hồ sơ sổ sách như sau: Nội quy phòng tin học. Kế hoạch sử dụng phòng bộ tin học (gồm kế hoạch tổng quát năm học, kế hoạch tháng và tuần cụ thể) Sổ tài sản trang thiết bị máy tính. Các biên bản kiểm tra máy móc thiết bị. Sổ theo dõi các tiết thực hành, lịch thực hành. Báo cáo thống kê các tiết thực hành. Sổ đầu bài phòng tin học. Sơ đồ vị trí chỗ ngồi học sinh trong phòng máy Các báo cáo định kỳ. Nếu các bạn chuẩn bị tốt các hệ thống các hồ sơ sổ sách nói trên một cách khoa học nó sẽ giúp các bạn phụ trách, quản lý phòng tin học bước đầu một cách hiệu quả hơn khi các bạn không có một loại sổ sách gì cả và đây cũng chính là quy định của ngành về việc quản lý phòng bộ môn. Năm học: 2014 – 2015 Trang 7