›
›
›

Tài liệu Tạo bài trình bày với Microsoft PowerPoint

pdf 103 trang sangkien 31/08/2022 3340
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Tài liệu Tạo bài trình bày với Microsoft PowerPoint", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên.

File đính kèm:

  • pdftai_lieu_tao_bai_trinh_bay_voi_microsoft_powerpoint.pdf

Nội dung text: Tài liệu Tạo bài trình bày với Microsoft PowerPoint

  1. To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint
  2. Ni dung Bt  u v i Microsoft PowerPoint 1 Kh i  ng PowerPoint 1 Ca s  PowerPoint 2 Thanh công c  2 Ng n công vi c 3 Các ngn Outline/Slides, Slide và Notes 3 Ch n ph ng pháp t o bài trình bày 5 T o b n trình bày bng AutoContent Wizard 5 L u gi  bài trình bày 6 Tng k t bài h c 7 Câu h i ki m tra 7 Th c hành 8 Làm vi c v i bài trình bày 9 Dùng mu thi t k  s n  t o bài trình bày 9 Nh p vn b n vào slide 10 Thêm slide mi 11 Nh p vn b n trong ng n Outline 12 Chèn slide t  bài trình bày khác 13 Hi n th  các slide trong ch   Slide Sorter 14 T o th m c  l u bài trình bày 15 Tng k t bài h c 16 Câu h i ki m tra 16 Th c hành 16 In bài trình bày 19 M bài trình bày ã có 19 Tìm bài trình bày 20 Thêm u trang và chân trang 21 Xem tr c bài trình bày 22
  3. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint In bài trình bày 24 Tng k t bài h c 28 Câu h i ki m tra 28 Th c hành 29 Ch nh s a v n b n trên slide 30 Thêm v n b n vào slide 30 iu ch nh v  trí v n b n 32 nh d ng phông ch  33 Thay i kho ng cách o n v n và c n l  35 Tìm và thay th  v n b n và phông ch  36 Ki m tra chính t 37 Tng k t bài h c 38 Câu h i ki m tra 38 Th c hành 38 Áp d ng và s a  i m u thi t k  39 S d ng các m u thi t k  39 Các slide master ca PowerPoint 40 Ch nh s a slide master 45 Ch nh s a ô ch a trong slide master 45 nh d ng phông ch  45 nh d ng ch m  u dòng 46 iu ch nh l  49 Áp d ng l i b ! cc slide 51 Gi u các !i t "ng c a slide master 52 L u b n trình bày nh m t m u 52 Tng k t bài h c 53 Câu h i ki m tra 53 Th c hành 53 Chèn thông tin vào slide 55 Thay i b! c c c a slide 55 Chèn hình nh 56 Ch nh c # m t hình nh 57 Chèn nh t  m t tp 58 Ch nh s a nh 59 ii
  4. Ni dung Chèn và nh d ng b ng 61 Chèn b ng trong Microsoft Word 63 Chèn m t bi u $ Microsoft Excel 63 Chèn và ch nh s a m t WordArt 65 Tng k t bài h c 67 Câu h i ki m tra 67 Th c hành 67 Trình chi u 69 Di %n gi i khi trình chi u 69 Thi t lp hi u ng chuy n ti p gi a các slide 70 T o các hi u ng sinh  ng 72 T o hi u ng sinh  ng cho các ! i t "ng $ h a 74 &n m t slide trong khi ang trình chi u 76 Tng k t bài h c 77 Câu h i ki m tra 77 Th c hành 77 To bài trình bày a ph  ng ti n 78 Chèn âm thanh vào bài trình bày 78 Chèn o n phim vào bài trình bày 79 Thi t ' t phát âm thanh và phim nh khi trình chi u 80 't gi ( cho slide 82 T o bài trình bày t trình chi u 83 Tng k t bài h c 84 Câu h i ki m tra 84 Th c hành 84 To bài trình bày Web 85 T o slide mc l c 85 T o m t siêu liên k t cho m t slide 86 Xem tr c bài trình bày nh là m t trang Web 88 L u và xu t b n bài trình bày nh m t trang Web 89 Tng k t bài h c 90 Câu h i ki m tra 90 Th c hành 90 Duy t l i và chia s  bài trình bày 91 Thêm các chú thích vào m t bài trình bày 91 iii
  5. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint Gi bài trình bày  duy t qua th in t  93 S d ng Pack and Go Wizard 94 Trình chi u b ng PowerPoint Viewer 95 Tng k t bài h c 96 Câu h i ki m tra 97 Th c hành 97 iv
  6. Bt  u v i Microsoft PowerPoint Sau khi hoàn thành bài h c này, các b n có th :  Kh i  ng Microsoft PowerPoint ¢ Quen thu c v i các thành ph n c a c a s  PowerPoint ¢ Ch n ph ng pháp  b t  u bài trình bày ¢ Dùng công c  h  tr   t o bài trình bày ¢ L u gi  bài trình bày Vi Microsoft® PowerPoint®, b n có th  t o ra slide, l u ý di %n gi , b n trao tay thính gi , và b n  i c ng - t t c  u trong m t t p tin. PowerPoint cung c p nh ng công c  m nh  giúp t ng b c t o và t  ch c bài trình bày. Kh i ng PowerPoint Sau khi cài 't PowerPoint, b n ã s n sàng  b )t  u ch y PowerPoint. C*ng nh v i các ch ng trình khác, có nhi u cách b )t  u PowerPoint. Mt cách  n gi n là dùng nút Start trên thanh công vi c. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n kh i  ng PowerPoint. 1. Nháy Start trên thanh công vi c. B ng ch n Start xu t hi n. 2. Trên b ng ch n Start, tr  vào All Programs. B ng ch n Programs xu t hi n, hi n th  t t c các ch ng trình trên máy tính, k  c PowerPoint. 3. Nháy Microsoft PowerPoint  b )t u PowerPoint Lu ý B n c *ng có th  b )t u PowerPoint b ng cách nháy úp vào bi u t "ng t )t PowerPoint trên màn hình.  t o bi u t "ng t )t, nháy nút Start, tr  vào All Programs, nháy chu t ph i Microsoft PowerPoint, tr  vào Send To và nháy Desktop. Bi u t "ng t )t là mt bi u t "ng v i m *i tên cong  góc trái.
  7. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint Ca s PowerPoint Sau khi kh i  ng, ca s  ca ch ng trình PowerPoint gi !ng nh hình d i ây. Nh v i m i ch ng trình ch y trên Microsoft Windows, b n có th  iu ch nh kích th c c a c a s  PowerPoint và c a s  bài trình bày bng các nút Minimize và Restore Down/Maximize và óng c a s  PowerPoint hay c a s  bài trình bày b ng nút Close . Phía trên ca s  là các bng ch n và các nút lnh th (ng  "c s d ng nh t. Các nút khác có th  xu t hi n bên trái và trên áy c a màn hình. Bng ch n là danh sách các l nh hay tùy ch n s n có trong PowerPoint. Các nút lnh  "c t  ch c trên các thanh công c . Các nút lnh trên thanh công c  là bi u t "ng t )t t i các l nh và các công c   nh d ng th (ng dùng. B n nháy m t nút lnh thích h "p  th c hi n mt nhi m v  nh nh d ng v n b n ho 'c l u gi  bài trình bày. Thanh công c Các thanh công c  chu n và thanh công c   nh d ng  "c ' t tr c ti p bên d i thanh bng ch n. Khi kh i  ng PowerPoint l n  u tiên, các thanh công c  chu +n và nh d ng xu t hi n trên cùng hàng  ti t ki m không gian c a s . Ch  các nút lnh th (ng dùng nh t m i xu t hi n trên thanh công c .  xem các nút lnh còn l i, nháy m *i tên Toolbar Options  l  ph i. Khi m t nút lnh trên Toolbar Options  "c s  dng, nó thay th  cho nút ít dùng nh t trên ph n th y  "c c a thanh công c . Nu b n không th y nút lnh, hãy nháy vào m *i tên Toolbar Options  hi n th  t t c các nút trên thanh công c . Khi nháy vào b ng ch n, ch  các l nh th (ng  "c dùng nh t xu t hi n trên mt bng ch n ng n.  hi n th  b ng ch n  y  , b n có th   con tr 2
  8. B t  u v i Microsoft PowerPoint trên b ng ch n trong vài giây, ho 'c nháy úp tên b ng ch n, hay nháy tên b ng ch n và nháy m *i tên kép nh   áy c a b ng ch n ng )n. Khi b ng ch n  y   "c hi n th , các l nh không xu t hi n trong b ng ch n ng )n có m u xám nh t. Ng n công vi c , bên ph i c a c a s  PowerPoint th (ng xu t hi n ng n công vi c t ng ng v i công vi c b n ang th c hi n. Ng n công vi c hi n th  các l nh và tính n ng th (ng dùng liên quan n công vi c hi n th (i. Ng n công vi c giúp b n làm vi c v i các l nh mà không ph i hi n th  b ng ch n hay dùng nút lnh. M t s ! ng n công vi c hi n th  t   ng. Ch -ng h n, ng n công vi c New Presentation  "c hi n th  m .i l n kh i  ng PowerPoint. Các ng n công vi c khác  "c hi n th  tùy theo yêu c u. Ch -ng h n, khi b n mu !n chèn thêm nh, ng n Insert Clip Art s/  "c hi n th   giúp b n tìm nh. B n có th  nhanh chóng chuy n t  ng n công vi c này sang ng n công vi c khác b ng cách nháy m *i tên Other Task Panes trên b t kì ng n công vi c nào  hi n th  ng n công vi c khác. Khi k t thúc v i m t ng n công vi c, nháy nút Close trên ó  +n nó i. T i góc d i, bên ph i c a s  là các nút cho phép hi n th  các slide ca bài trình bày trong các ch   khác nhau. Khi b n l n  u tiên m  PowerPoint, bài trình bày  "c hi n th  theo ch   Normal. Các ng n Outline/Slides, Slide và Notes Ch  hi n th  m 'c  nh, Normal, g$m ba ng n: Outline/Slides, Slide và Notes. Ng n Outline/Slides  bên trái, phía trên có các tab cho phép thay i các cách hi n th  khác nhau (outline hay slide). Ng n Slide hi n th  m t slide c th . Ng n Notes  "c dùng   a các l u ý cho di %n gi . B n có th   i m r ng ho 'c thu h 0p các ng n b ng vi c kéo thanh phân cách chúng. 3
  9. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint Các thông báo xu t hi n trên thanh có tên là thanh tr ng thái  áy c a s . Các thông báo mô t ! i t "ng ang  "c x  lý ho 'c tr ng thái c a ch ng trình khi làm vi c. Các b c th c hành Trong bài t p này, b n tùy ch nh b ng ch n Window và hi n th  ScreenTip cho m t nút. 1. Nháy b ng ch n Window. B ng ch n Window xu t hi n. 2. Nháy m *i tên  áy c a b ng ch n Window  b ng ch n  "c tr i rng. B ng ch n tr i r ng xu t hi n. 3. Nháy Next Pane. Con tr  chu t chuy n t i ng n ti p theo. 4. Trên thanh b ng ch n, nháy Window l n n a. Chú ý r ng Next Pane bây gi (  "c hi n th  trên b ng ch n Window. PowerPoint ã  a l nh ó vào b ng ch n Window. Trong bài t p này, b n s d ng ng n Slides và dùng b ng ch n Other Task Panes. 1. 't con tr  lên bi u t "ng ca slide ca ng n Outline/Slides. Mt thông báo g "i ý (  "c g i là ScreenTip) xu t hi n khi b n 't con tr  lên trên bi u t "ng này. 2. Nháy m *i tên Other Task Panes trong ng n công vi c. B ng ch n Other Task Panes m  ra. 3. Nháy vào b t kì ch . tr !ng nào trong c a s  PowerPoint. B ng ch n Other Task Panes óng l i,  ng n công vi c New Presentation m  ra. 4
  10. B t  u v i Microsoft PowerPoint Ch n ph ng pháp t o bài trình bày Ng n công vi c New Presentation giúp b n làm vi c v i các bài trình bày ã có c *ng nh t o bài trình bày m i. N u bài trình bày ã  "c t o, tên c a nó  "c li t kê trong ph n Open a presentation c a ng n công vi c. N u mu!n t o bài trình bày m i, b n có th  b )t  u bng vi c cho v n b n vào slide tr !ng trong ng n Slide hay dùng các tùy ch n trong ph n New c a ng n công vi c này. ° Nháy Blank Presentation  b )t u bài trình bày m i. ° Nháy From Design Template  áp d ng m t trong các m u thi t k  có sn. ° Nháy From AutoContent Wizard  PowerPoint giúp n i dung trình bày và mu thi t k . To b n trình bày bng AutoContent Wizard T o bài trình bày b ng AutoContent Wizard giúp t  ch c bài trình bày. Thu t s 1  a b n i qua quá trình t ng b c, nh )c b n v  thông tin trình bày, b)t  u v i slide tiêu , chính là slide u tiên trong bài trình bày. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n t o bài trình bày mi s  dng AutoContent Wizard. 1. Nháy From AutoContent Wizard d i New trong ng n New Presentation. Ng n công vi c New Presentation óng l i và h p tho i AutoContent Wizard  "c hi n th . Ph n bên trái c a h p tho i hi n th  các b c c n th c hi n. 2.  c ph n gi i thi u và nháy Next. Màn hình th  hai ca AutoContent Wizard xu t hi n, hình vuông bên c nh Presentation type  bên trái bi n thành m u l c ch  ra r ng ây là b c hi n th (i. AutoContent Wizard nh )c b n ch n ki u bài trình bày.  giúp b n nh n di n các ki u bài trình bày nhanh chóng, các bài trình bày  "c t ch c thành t ng nhóm theo phân lo i. 3. Nháy Projects và nháy ch n Project Overview trong danh sách  bên ph i. 4. Nháy Next. Thu t s 1 AutoContent Wizard nh )c b n ch n m t ki u bài trình bày. 5. Nháy tùy ch n On-screen presentation, n u c n,  ch n ki u bài trình bày ó. 6. Nháy Next. AutoContent Wizard bây gi ( nh )c  a thông tin vào slide tiêu  và thông tin chân trang   a vào t ng slide. 5